Administrative Business Partner

Overview

Mission de 10 mois chez une GAFA à partir de juillet 2024

En tant que Business Partner Administratif Senior, vous êtes au cœur des opérations et activités de votre équipe, l’élément vital qui la propulse en avant.

Vous anticipez les besoins de vos responsables et de vos collègues et les aidez à rester concentrés sur leurs projets en résolvant les problèmes opérationnels et administratifs avant qu’ils ne surviennent.

Adaptable à l’évolution rapide de l’environnement, vous êtes à jour sur les derniers produits et services de l’entreprise et vous utilisez ces connaissances pour soutenir stratégiquement les projets de votre équipe.

Organisé(e) et analytique, vous possédez également un sens aigu des affaires et d’excellentes compétences en communication pour interagir avec des personnes et des fonctions professionnelles variées.

Responsabilités :

• Effectuer une large gamme de tâches administratives (gestion de plusieurs calendriers, réservation de voyages internationaux complexes, réservation d’installations et d’équipements, ainsi que traitement et approbation de notes de frais).
• Organiser des événements d’affaires et de team building d’envergure pour des équipes à travers le monde.
• Coordonner la participation à des conférences, des événements de prise de parole en public, des entretiens, etc.
• Diriger et participer à divers projets discrets pour votre équipe ou votre bureau (par exemple, suivi ou analyse de données, création de sites web, aide au développement de programmes de formation, etc.).
• Assister, à de très rares occasions, à des événements d’équipe et de clients sur site, en dehors du pays de résidence.

Compétences :

• Expérience de soutien simultané de plusieurs dirigeants.
• Anglais et français courant
• Gestion de calendrier
• Organisation
• Gestion d’événements et de voyages